Human Resource Information System

Semua urusan SDM, dari rekrutmen sampai gajian, dalam satu sistem.

SIHUDA menyatukan data karyawan, absensi wajah & GPS, cuti, lembur, hingga payroll yang patuh PPh 21 TER dan BPJS. Karyawan cukup memakai HP-nya, HR tinggal memantau dari satu dashboard.

Daftar Sekarang Minta Demo
  • Absen wajah + GPS
  • Web App & Android
  • PPh 21 TER & BPJS
  • Anti titip absen
15+modul SDM terintegrasi dalam satu aplikasi
4 lapisverifikasi absen: selfie, wajah, GPS, PIN
1 klikproses payroll sampai jurnal akuntansi
0 servertanpa beli server, langsung pakai dari browser

Kenapa SIHUDA

Pekerjaan HR yang menyita waktu, kami otomatiskan.

Dibangun dari kebutuhan nyata operasional HR perusahaan Indonesia, bukan template luar negeri yang dipaksakan. Aturan cuti, lembur, THR, BPJS, dan PPh 21 sudah menjadi bawaan sistem.

Titip absen & lokasi palsu

Absen selfie + verifikasi wajah + geofence GPS. Fake GPS ditolak otomatis, pola mencurigakan ditandai untuk HR.

Rekap lembur & cuti manual di Excel

Potensi lembur terdeteksi otomatis dari jam absen vs jadwal shift; saldo cuti terpotong sendiri.

Hitung gaji, PPh 21 & BPJS berhari-hari

Payroll dalam satu alur: PPh 21 TER, 5 program BPJS, THR, bonus, hingga jurnal akuntansi.

Formulir kertas & kejar tanda tangan

Approval berjenjang otomatis mengikuti struktur organisasi, disetujui atasan langsung dari HP.

Satu siklus karyawan, satu sistem

  1. 1RekrutLowongan & seleksi
  2. 2OnboardingChecklist & akun
  3. 3KelolaMutasi, promosi, kontrak
  4. 4HadirShift, absen, cuti
  5. 5GajianPayroll & slip
  6. 6KembangkanPenilaian & training
  7. 7PurnaResign & pensiun

Modul lengkap

Siap pakai, dari rekrutmen sampai purna tugas.

Rekrutmen & Onboarding

Permintaan tenaga kerja → lowongan → kandidat (psikotes, MCU, interview, offering) → langsung jadi karyawan.

Data Kepegawaian

Profil lengkap, keluarga, pendidikan, rekening. Mutasi, promosi, kontrak habis, resign & pensiun.

Struktur Organisasi

Editor drag & drop. Multi perusahaan, cabang, divisi, departemen, sekaligus penentu approver.

Shift & Jadwal

Shift rotasi & shift malam lintas hari, grid jadwal bulanan dengan ekspor Excel.

Absensi Cerdas

Wajah + GPS dari HP, kiosk absen wajah di lobi, import mesin fingerprint, koreksi dengan approval.

Cuti & Izin

Saldo otomatis lintas tahun, cuti bersama massal, lampiran wajib (mis. surat dokter).

Lembur

Approval 3 tingkat, pengali sesuai regulasi, entri massal dari deteksi otomatis, cetak SPL.

Payroll & Slip Gaji

Gaji, THR, tunjangan akhir tahun & bonus. PPh 21 TER, BPJS, import potongan & rapel.

Kinerja & Training

Penilaian kinerja berjenjang dengan nilai akhir otomatis; jadwal & evaluasi pelatihan.

Dokumen & Pengumuman

Dokumen karyawan dengan riwayat versi; pengumuman bertarget per role / departemen.

Dashboard & Laporan

Tren kehadiran, komposisi karyawan, antrean approval; laporan siap cetak & ekspor Excel.

Hak Akses & Backup

Role & izin per fitur, menu bisa diatur ulang, backup harian otomatis & restore dari layar.

Employee Self Service

Kantor HR ada di genggaman setiap karyawan.

Absen, ajukan cuti, cek slip gaji, sampai menyetujui pengajuan tim, semuanya dari HP. Pilih Web App yang langsung jalan tanpa instal, atau aplikasi Android SIHUDA dengan keamanan ekstra. Keduanya memakai data yang sama.

Absen tanpa titip-menitip

Selfie + pencocokan wajah + geofence GPS. PIN tersedia untuk karyawan yang dikecualikan.

Kecurangan lokasi terdeteksi

Fake GPS ditolak. "Lompat lokasi" tak wajar & jam HP diakali ditandai untuk ditinjau HR.

Pengajuan dalam hitungan detik

Cuti, izin, lembur, lengkap dengan saldo cuti terkini & status persetujuan.

Atasan approve dari mana saja

Pengajuan tim muncul di HP atasan; setujui/tolak dengan catatan.

Slip gaji tetap rahasia

Dibuka dengan PIN pribadi. Di Android, layar slip tidak bisa di-screenshot.

Login sidik jari

Android: token login terenkripsi di chip keamanan HP, dibuka dengan biometrik.

Selalu terinformasi

Pengumuman, dokumen, jadwal shift, training & notifikasi keputusan pengajuan.

HP hilang? Cabut aksesnya

Karyawan melihat daftar perangkat login & bisa mengakhiri sesi di HP lain.

4 lapis verifikasi absen

LAPIS 1 Selfie

Foto saat absen tersimpan untuk audit HR.

LAPIS 2 Verifikasi Wajah

Dicocokkan dengan wajah terdaftar karyawan.

LAPIS 3 Geofence GPS

Radius per kantor/cabang, atau lokasi sementara untuk dinas luar.

LAPIS 4 PIN & Perangkat

PIN pribadi terenkripsi; sesi terikat per perangkat.

FiturESS Web AppAndroid SIHUDA
InstalasiTanpa instal, via browserAPK khusus karyawan terpilih
Absen wajah + GPS✓✓
Deteksi fake GPS✓ tingkat browser✓ berlapis (sensor & satelit)
Login sidik jari—✓

Dashboard & Payroll

Dashboard yang memberi jawaban, bukan sekadar data.

Siapa yang terlambat hari ini, pengajuan mana yang menunggu, berapa biaya lembur bulan ini, semuanya terlihat dalam satu layar. Manager otomatis hanya melihat data departemennya sendiri.

  1. Absensi & Lembur
  2. Kalkulasi
  3. Slip Gaji
  4. Transfer Gaji
  5. Jurnal Akuntansi

Patuh regulasi Indonesia

PPh 21 TER

Tarif efektif rata-rata per kategori, tabel PTKP & TER bisa diperbarui dari layar.

BPJS

JHT, JKK, JKM, JP & Kesehatan: porsi karyawan/perusahaan dan batas upah bisa diatur.

THR

Sesuai Permenaker 6/2016: ≥ 12 bulan penuh, di bawahnya pro-rata otomatis.

Lembur

Pengali mengacu Kepmenaker 102/2004 & PP 35/2021 untuk hari kerja, akhir pekan & libur.

Kalender

Hari libur nasional & cuti bersama massal sudah diperhitungkan.

Bonus & TAT

Periode khusus bonus dan tunjangan akhir tahun, PPh 21 dihitung terpisah.

Otomasi hemat waktu HR

  • Approver otomatis dari struktur organisasi, plus delegasi saat atasan cuti.
  • Lembur massal: sistem menemukan kelebihan jam kerja dari absen vs shift.
  • Saldo cuti tahunan ditambahkan & dipotong otomatis, lintas tahun.
  • Pengingat kontrak akan habis & karyawan mendekati usia pensiun.
  • Akun login dinonaktifkan otomatis saat karyawan resign.
  • Import Excel potongan, kasbon, rapel & migrasi data dari sistem lama.

Keamanan

Data karyawan terlindungi berlapis.

Data gaji dan pribadi karyawan adalah aset paling sensitif perusahaan. Setiap perusahaan memakai database sendiri, dan SIHUDA menjaganya berlapis.

Proteksi login

Akun terkunci otomatis setelah 5× gagal; IP penyerang diblokir. Kebijakan kekuatan password.

Hak akses per fitur

Setiap fitur dijaga izin per role, tanpa jalan pintas. Manager hanya melihat departemennya.

Audit login & sesi

Jejak login lengkap; admin dapat memutus sesi aktif. Sesi berakhir otomatis saat tidak aktif.

Token aman

Autentikasi token 256-bit, kebal serangan CSRF sejak rancangan; pembatasan laju permintaan API.

Audit foto absensi

Foto selfie tiap absen bisa ditinjau; absen mencurigakan masuk daftar khusus.

Backup & restore

Backup harian otomatis dan pemulihan langsung dari layar.

Cara mulai

Tiga langkah sampai HR Anda berjalan di SIHUDA.

  1. 1

    Daftar

    Isi form singkat: nama usaha, jenis usaha, jumlah karyawan, dan kontak.

  2. 2

    Konsultasi & demo

    Tim kami menghubungi lewat WhatsApp untuk demo dan menyesuaikan aturan perusahaan Anda.

  3. 3

    Aplikasi aktif

    HRIS Anda siap di namausaha.sihuda.my.id, lengkap dengan pendampingan migrasi data.

Perusahaan yang ingin memasang di server sendiri? Tersedia versi on-premise, sampaikan saat mendaftar.

FAQ

Pertanyaan yang sering diajukan

Apakah perlu membeli server atau memasang aplikasi?

Tidak. Aplikasi Anda kami siapkan di alamat sendiri, misalnya namausaha.sihuda.my.id. Anda tinggal login dari browser; karyawan absen dari HP masing-masing.

Apakah data perusahaan saya tercampur dengan perusahaan lain?

Tidak. Setiap perusahaan mendapat database dan folder penyimpanan sendiri yang terpisah, bukan satu database bersama.

Perusahaan kami ingin memasang di server sendiri. Bisa?

Bisa. Tersedia versi instalasi on-premise untuk server/hosting milik perusahaan Anda. Pilih jenis PT saat mendaftar dan sampaikan kebutuhannya, tim kami akan menghubungi Anda.

Cocok untuk UMKM dengan karyawan sedikit?

Cocok. Modul bisa dipakai sesuai kebutuhan: mulai dari absensi & cuti, lalu payroll ketika siap.

Karyawan butuh HP seperti apa?

HP dengan kamera depan & GPS dan browser Chrome terbaru sudah cukup (ESS Web App, tanpa instal). Aplikasi Android SIHUDA tersedia untuk Android 8.0 ke atas.

Data karyawan kami masih di Excel. Bagaimana pindahnya?

Data dapat diimpor dari Excel, dan kami mendampingi proses migrasi dari sistem lama.

Berapa biayanya?

Biaya menyesuaikan jumlah karyawan dan modul yang dipakai. Daftarkan usaha Anda atau hubungi kami untuk penawaran.

Siap merapikan HR usaha Anda?

Daftar sekarang, kami hubungi untuk demo langsung, konsultasi kebutuhan, dan pendampingan migrasi data.

Daftar Sekarang Hubungi Kami